ERP
ERP mit Odoo. In Wochen produktiv statt in Jahren.
Ein ERP, das zu Deiner Größe passt und mit Dir wächst.
Was ist ERP mit Odoo?
Odoo ist eine modulare ERP-Suite aus Belgien. Finanzen, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Projekte und Personal laufen in einer Plattform auf einer gemeinsamen Datenbasis. Du startest mit den Modulen, die Du heute brauchst, und ergänzt weitere, wenn Dein Unternehmen wächst. Mit einer europäischen Lösung bleibst Du außerdem unabhängiger von den großen US-Anbietern.
Wir sind zertifizierter Odoo-Partner und führen Odoo dort ein, wo es schnell gehen muss, zum Beispiel für eine neue Einheit nach einem Carve-out. Nach unserer Erfahrung ist Odoo deutlich schneller eingeführt als die etablierten ERP-Systeme und kostet teilweise nur einen Bruchteil. Es eignet sich für Unternehmen bis rund 1.000 Mitarbeitende und lässt sich schon in sehr kleinen Organisationen sinnvoll einsetzen.
„Wir wollen, dass Unternehmenssoftware für alle zugänglich und einfach nutzbar ist.“
Wann ERP mit Odoo hilft.
Eine neue Einheit braucht ein eigenes ERP
Nach einem Carve-out läuft die Uhr. Finanzen, Warenwirtschaft und HR müssen vom ersten Tag an im eigenen System laufen.
Das bestehende ERP ist zu groß, zu teuer oder zu starr
Lizenzen und laufende Kosten sind höher als der Nutzen für Dein Geschäft und jede Änderung wird zum eigenen Projekt.
Prozesse laufen über Excel, E-Mail und Insellösungen
Bestellungen, Rechnungen und Bestände haben keine Datendurchgängigkeit und daher hast Du nicht die Möglichkeit, wichtige Analysen in Echtzeit zu erstellen.
Vorgehen in vier Phasen.
Phase 1
Prozesse und Zuschnitt
- Ziel
- Du weißt, was Odoo im Standard abdeckt und wo es Anpassungen braucht.
- Was wir tun
- Wir nehmen Deine Kernprozesse auf, vom Angebot bis zur Rechnung, und legen mit Dir fest, welche Module Du zum Start brauchst.
- Ergebnis
- Ein klarer Projektumfang mit Modulen, Datenquellen und Zeitplan.
Phase 2
Einrichtung standardnah
- Ziel
- Odoo bildet Dein Geschäft ab, ohne komplexe Sonderlösungen.
- Was wir tun
- Wir richten Odoo möglichst standardnah ein und bringen Eigenentwicklungen dort zum Einsatz, wo Dein Geschäft daraus einen konkreten Nutzen zieht.
- Ergebnis
- Ein laufendes System in kürzester Zeit.
Phase 3
Datenübernahme und Test
- Ziel
- Dein System und Deine Organisation sind bereit für den Day-to-Day-Einsatz.
- Was wir tun
- Wir migrieren Daten, testen die wichtigsten Abläufe gemeinsam mit Deinem Team und schulen die Anwenderinnen und Anwender.
- Ergebnis
- Saubere Daten und ein Team, das sicher mit dem System arbeitet.
Phase 4
Go-live und Hypercare
- Ziel
- Dein Geschäft läuft in Deinem System, in Budget, in Time, in Quality.
- Was wir tun
- Wir begleiten den Go-live, beheben Anlaufprobleme schnell und übergeben geordnet an Dein Team.
- Ergebnis
- Ein laufendes ERP, das Dein Team eigenständig betreiben kann.
Was Du bekommst.
Schnelle und sichere Einführung
Für eine neue Einheit, die sich nah am Standard orientiert, ist die Einführung innerhalb weniger Wochen realistisch. Das umfasst die Prozessgestaltung ebenso wie die Datenmigration.
Transparente Kosten
Lizenzen und laufende Kosten liegen nach unserer Erfahrung deutlich unter den etablierten Systemen, teils um den Faktor sechs und mehr.
Eine Plattform für alles
Finanzen, Warenwirtschaft, HR und vieles mehr in einem System statt vieler Insellösungen mit Schnittstellen.
Dauer und Einstieg.
Wie lange eine Einführung dauert, hängt von Umfang, Datenlage und der Zahl der Standorte ab. Für die Kernprozesse einer neuen Einheit sind wenige Wochen realistisch. Unser schnellstes Projekt, eine ERP Full-Suite, war nach rund acht Wochen arbeitsfähig.
Wir starten mit einem Gespräch über Dein Geschäft und Deine Anforderungen. Daraus leiten wir ab, welchen Umfang wir für Day 1 empfehlen und wie wir dorthin kommen.
Das Ergebnis.
Ein ERP, das schnell eingeführt ist, nah am Standard bleibt und zu Kosten läuft, die zu Deiner Unternehmensgröße passen.
Der Unterschied.
Wir haben große ERP-Programme in Konzernen verantwortet und wissen, wo sie Zeit und Geld kosten. Mit unserem Verständnis für Prozesse, Organisationen und Technik bekommst Du von uns einen ganzheitlichen Beratungsansatz.
Fragen zu ERP mit Odoo.
Für welche Unternehmen eignet sich Odoo?
Odoo eignet sich bereits für sehr kleine Organisationen, teilweise ab einer Person, und nach unserer Erfahrung bis hin zu etwa 1.000 Mitarbeitenden. Durch den modularen Aufbau erweiterst Du die genutzten Funktionen unkompliziert, parallel zum Wachstum Deines Geschäfts.
Kann Odoo unser bestehendes ERP ablösen?
Nach unserer Erfahrung ist die Ablösung bestehender ERP-Systeme möglich. Vorab prüfen wir aber individuell, an welchen Stellen Odoo Deine Prozesse im Standard abdecken kann. Wo das nicht der Fall ist, sagen wir es Dir, bevor Du Geld in eine Einführung steckst.
Wie laufen Updates bei Odoo?
Odoo bringt einmal im Jahr ein Major Release heraus. Gemeinsam bewerten wir, ob die neuen Funktionen ein Update für Dein Geschäft rechtfertigen, und führen es mit Dir durch. Sicherheitsupdates erhältst Du wöchentlich, damit Dein System auch unterjährig aktuell bleibt. Unsere Anpassungen sind in der Regel updatefähig. Je näher Du am Standard bleibst, desto einfacher und schneller geht ein Update.
Wo wir im Deal ansetzen.
Meilenstein: Pre-Deal
Meilenstein: Signing
Meilenstein: Closing
Meilenstein: Day 1
Meilenstein: TSA-Exit
TMI+, Buy-Side, Leistung ansehen
Mayday, On-demand, Leistung ansehen
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Das Erstgespräch führst Du vertraulich mit Andreas oder Michaela. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.